Il gestionale completo di ATSoft
app.keystore.it è il gestionale web per seguire le attività quotidiane: documenti e vendite, magazzino, anagrafiche, contabilità, scadenze e analisi. Comprende anche agenda, schede di laboratorio, collegamento PrestaShop e vendita al banco.
Rappresentazione illustrativa delle aree di app.keystore.it: non è una schermata del software.
Un gestionale, più aree collegate
Non solo cassa: un'applicazione per gestire documenti, anagrafiche, magazzino e attività amministrative della tua azienda.
Crea e consulta documenti come preventivi, ordini, DDT, fatture e note di credito, scegli cliente o fornitore e gestisci righe, pagamenti, scadenze e documenti collegati. Negli ordini a fornitore puoi associare a ogni riga il cliente destinatario e la quantità prevista. Le fatture elettroniche hanno funzioni per XML e invio allo SDI.
Importa in produzione le fatture elettroniche XML. Puoi caricare file XML, XML firmati P7M o ZIP, ricevuti o emessi: la direzione viene riconosciuta dalla partita IVA dell'azienda. Le fatture ricevute possono essere controllate riga per riga prima della registrazione; quelle emesse vengono registrate subito. Nelle fatture d'acquisto il gestionale riconosce gli articoli tramite associazioni già memorizzate, codice a barre e codici articolo. Puoi verificare l'abbinamento o collegare manualmente la riga all'articolo corretto: la regola viene ricordata per le fatture successive dello stesso fornitore. Se confezione e unità di magazzino non coincidono, imposti il fattore di conversione per quantità e costo.
Gestisci schede articolo, codici a barre, prezzi e promozioni, immagini, categorie e giacenze. Consulta i movimenti, fai inventari, gestisci numeri di serie e crea ordini ai fornitori in base alle scorte minime o ai preventivi approvati.
Consulta e aggiorna le anagrafiche, cerca e filtra i soggetti, apri i documenti collegati e consulta gli estratti conto. Per i clienti è disponibile anche l'analisi delle vendite; l'app include strumenti per inviare email.
Registra i movimenti in prima nota e usa il piano dei conti e le causali. Consulta partite aperte di clienti e fornitori, registra incassi e pagamenti, e lavora con registri e liquidazioni IVA, bilanci, schede conto e cespiti.
Dalla dashboard controlla incasso, numero di vendite registrate, scontrino medio e articoli a catalogo. Con il modulo Presenze trovi il registro dei dipendenti entrati oggi e l'ora di ingresso. Consulta attività recenti, scadenze e appuntamenti; nelle statistiche trovi il fatturato per anno con confronti mensili.
Con il modulo opzionale Presenze, dalla home il titolare controlla chi ha timbrato l'ingresso e a che ora; il pannello si aggiorna automaticamente.
Organizza l'agenda con viste settimanale e mensile e, se collegato nelle impostazioni, sincronizza gli appuntamenti con Google Calendar.
Apri schede di riparazione con cliente, articolo, seriale, guasto dichiarato, accessori, tecnico, intervento ed esito. Il cliente inquadra il QR code stampato sulla scheda per leggere lo stato della riparazione e può inviare un messaggio: il testo viene inoltrato al laboratorio e compare nella scheda, con un alert al titolare se le notifiche sono configurate.
Collega il negozio tramite Webservice o modulo app.keystore.it. Attivando “Aggiorna subito sul sito”, gli articoli già pubblicati si aggiornano automaticamente in background quando salvi una modifica; si aggiornano anche le quantità dopo vendite, acquisti e variazioni del listino fornitore. Puoi inoltre scaricare articoli, clienti e ordini da PrestaShop.
Collega un centralino FreePBX/Asterisk per chiamare dalle schede di clienti e fornitori. Consulta lo storico delle telefonate e ascolta le registrazioni dal gestionale.
Con il modulo e la chiave IA configurata, genera una proposta di descrizione breve, descrizione estesa e testi SEO. Traduci i contenuti in inglese, tedesco, spagnolo e francese, oltre all'italiano originale.
Se configurati, gli avvisi sul telefono segnalano fatture SDI scartate o da inviare entro quattro giorni, accessi da dispositivi nuovi o password bloccate, appuntamenti nei 15 minuti successivi e messaggi dei clienti sulle riparazioni via QR.
Importa in fasi l'archivio KeyStore: anagrafiche, articoli, documenti storici e prima nota. Le fasi di documenti sono importate come storico, senza ricreare movimenti di magazzino né scritture contabili.
Gestisci gli utenti aziendali e assegna l'accesso secondo il ruolo. Le sezioni amministrative, contabili e di configurazione sono riservate ai ruoli autorizzati; il ruolo cassiere è orientato alle vendite.
Una delle aree del gestionale
La funzione chiamata “Pos” nell'app è la schermata per registrare le vendite al banco.
Cerca digitando nome, codice o EAN. Puoi restringere i risultati per categoria e scegliere se visualizzarli a riquadri o a righe. I risultati arrivano dal catalogo online in pagine: il POS ne carica fino a 60 per volta e permette di mostrare quelli successivi.
Apri lo scanner, inquadra il codice con la fotocamera e, se l'articolo corrispondente è presente nel catalogo, viene aggiunto al carrello. Lo scanner richiede HTTPS, un browser compatibile e il permesso di accesso alla fotocamera; sui dispositivi che lo supportano puoi usare anche la torcia.
Tieni aperti fino a quattro carrelli distinti, passa dall'uno all'altro e riprendi la vendita senza mischiare articoli o cliente. I carrelli e il carrello attivo vengono memorizzati nel browser sul dispositivo, così restano dopo un ricaricamento della pagina.
Inserisci l'importo in contanti e quello pagato con carta anche nella stessa vendita. I pulsanti “Tutto” assegnano l'intero totale a un metodo; per il contante ci sono anche tagli rapidi. Il POS mostra quanto manca o il resto e non conferma un pagamento incompleto o con carta superiore al totale.
Catalogo, ricerca, categorie e scanner richiedono il collegamento al gestionale. Anche la registrazione della vendita avviene online: senza rete il carrello resta sul dispositivo, ma puoi completare l'incasso e registrare la vendita appena torna la connessione.
La ricerca cliente è opzionale e il cliente scelto resta associato al suo carrello. In fase di incasso puoi chiedere la fattura: il POS verifica che la scheda abbia partita IVA o codice fiscale. Con la fattura non viene richiesto lo scontrino.
Per la vendita il POS usa il prezzo al pubblico IVA inclusa. Se è attiva una promozione mostra il prezzo promozionale, il prezzo ordinario barrato e la data di fine indicata per la promozione.
Consulta la giacenza totale e, quando sono presenti più depositi, il dettaglio delle quantità per deposito. La quantità si può impostare nella scheda articolo e correggere nel carrello; accetta decimali secondo l'unità di misura impostata per l'articolo.
Dal menu del POS puoi richiedere l'installazione come app nei browser che la supportano, attivare lo schermo intero o controllare e caricare la versione aggiornata.
Stampa lo scontrino fiscale con la stampante configurata: dopo l'invio, il POS mostra l'esito della stampa o l'eventuale errore. Collega una cassa automatica tramite il Ponte periferiche e verifica che risponda; le periferiche si configurano nelle impostazioni del gestionale.
Una vendita, dall'inizio alla fine
Incasso e documenti
Nel riquadro Incasso vedi il totale della vendita e inserisci separatamente contanti e carta. Puoi coprire tutto il totale con uno dei due metodi oppure dividerlo; con il contante puoi selezionare rapidamente un taglio ricevuto.
Il riepilogo indica quanto manca o il resto da dare. Gli importi in carta non possono superare il totale e il pulsante di conferma resta disabilitato finché il pagamento non è pareggiato. Il POS registra gli importi indicati: l'inserimento della quota carta non equivale a un'elaborazione diretta della carta o del terminale.
Puoi associare una fattura a un cliente selezionato e il POS controlla la presenza della partita IVA o del codice fiscale. Se usi una stampante fiscale configurata, puoi richiedere lo scontrino per la vendita al banco e vedere successivamente se risulta stampato o se si è verificato un errore.
Pagamento controllato
Cosa resta sul dispositivo
Puoi riprendere i carrelli salvati quando torni online, ma l'incasso e la registrazione richiedono la connessione al gestionale.
I carrelli già creati, gli articoli inseriti e i clienti associati sono conservati nel browser. Quando torna la connessione puoi riaprire il carrello e completare l'incasso.
Se manca la rete, il gestionale non registra l'incasso: il POS mostra un errore e mantiene il carrello. Non parte alcun invio automatico al ritorno online.
Solo le vendite rimaste in coda con una versione precedente possono essere registrate manualmente o eliminate: il POS le segnala separatamente e non le sincronizza da solo.
Catalogo sotto controllo
Nel catalogo POS ogni articolo può mostrare codice, codice a barre, immagine, prezzo al pubblico comprensivo di IVA e disponibilità totale. Se l'azienda gestisce più depositi, compare anche la giacenza di ciascuno. Le categorie aiutano a restringere la ricerca.
Puoi aggiungere articoli dai riquadri o dall'elenco a righe, inserire la quantità prima di aggiungerli e poi correggerla nel carrello. Il totale si aggiorna con le quantità; puoi rimuovere una riga o riprendere uno dei carrelli separati. Gli articoli con quantità frazionabili seguono i decimali previsti per la loro unità di misura.
Catalogo, categorie e disponibilità sono richiesti al gestionale online: non sono una copia offline sul dispositivo.
app.keystore.it
app.keystore.it riunisce vendite, documenti, magazzino, anagrafiche, contabilità e attività di gestione. Consulta il sito o contatta ATSoft per informazioni.
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