Il gestionale completo di ATSoft
gestionale.app è il gestionale web per seguire le attività quotidiane: documenti e vendite, magazzino, anagrafiche, contabilità, scadenze e analisi. Comprende anche agenda, schede di laboratorio, collegamento PrestaShop e vendita al banco.
Rappresentazione illustrativa delle aree di gestionale.app: non è una schermata del software.
Un gestionale, più aree collegate
Non solo cassa: un'applicazione per gestire documenti, anagrafiche, magazzino e attività amministrative della tua azienda.
Crea e consulta documenti come preventivi, ordini, DDT, fatture e note di credito, scegli cliente o fornitore e gestisci righe, pagamenti, scadenze e documenti collegati. Le fatture elettroniche hanno funzioni per XML e invio allo SDI.
Importa in produzione le fatture elettroniche XML provenienti da Danea Easyfatt e da altri gestionali. Puoi caricare file XML, XML firmati P7M o ZIP, ricevuti o emessi: la direzione viene riconosciuta dalla partita IVA dell'azienda. Le fatture ricevute possono essere controllate riga per riga prima della registrazione; quelle emesse vengono registrate subito.
Nelle fatture d'acquisto il gestionale riconosce gli articoli tramite associazioni già memorizzate, codice a barre e codici articolo. Puoi verificare l'abbinamento o collegare manualmente la riga all'articolo corretto: la regola viene ricordata per le fatture successive dello stesso fornitore. Se confezione e unità di magazzino non coincidono, imposti il fattore di conversione per quantità e costo.
Gestisci schede articolo, codici a barre, prezzi e promozioni, immagini, categorie e giacenze. Consulta i movimenti, fai inventari, gestisci numeri di serie e crea ordini ai fornitori in base alle scorte minime o ai preventivi approvati.
Consulta e aggiorna le anagrafiche, cerca e filtra i soggetti, apri i documenti collegati e consulta gli estratti conto. Per i clienti è disponibile anche l'analisi delle vendite; l'app include strumenti per inviare email.
Registra i movimenti in prima nota e usa il piano dei conti e le causali. Consulta partite aperte di clienti e fornitori, registra incassi e pagamenti, e lavora con registri e liquidazioni IVA, bilanci, schede conto e cespiti.
Dalla dashboard controlla incasso, numero di vendite, scontrino medio, articoli a catalogo e vendite in attesa di sincronizzazione. Consulta attività recenti, scadenze e appuntamenti; nelle statistiche trovi il fatturato per anno con confronti mensili.
Organizza l'agenda con viste settimanale e mensile e, se collegato nelle impostazioni, sincronizza gli appuntamenti con Google Calendar.
Apri schede di riparazione con cliente, articolo, seriale, guasto dichiarato, accessori, tecnico, intervento e situazione. Puoi stampare la scheda con un QR code per consultare lo stato della riparazione.
Configura il Webservice del negozio, scarica articoli con i dati del sito insieme a clienti e ordini, e carica o aggiorna su PrestaShop gli articoli creati o modificati nel gestionale.
Importa in fasi l'archivio KeyStore: anagrafiche, articoli, documenti storici e prima nota. Le fasi di documenti sono importate come storico, senza ricreare movimenti di magazzino né scritture contabili.
Gestisci gli utenti aziendali e assegna l'accesso secondo il ruolo. Le sezioni amministrative, contabili e di configurazione sono riservate ai ruoli autorizzati; il ruolo cassiere è orientato alle vendite.
Una delle aree del gestionale
La funzione chiamata “Pos” nell'app è la schermata per registrare le vendite al banco.
Cerca digitando nome, codice o EAN. Puoi restringere i risultati per categoria e scegliere se visualizzarli a riquadri o a righe. I risultati arrivano dal catalogo online in pagine: il POS ne carica fino a 60 per volta e permette di mostrare quelli successivi.
Apri lo scanner, inquadra il codice con la fotocamera e, se l'articolo corrispondente è presente nel catalogo, viene aggiunto al carrello. Lo scanner richiede HTTPS, un browser compatibile e il permesso di accesso alla fotocamera; sui dispositivi che lo supportano puoi usare anche la torcia.
Tieni aperti fino a quattro carrelli distinti, passa dall'uno all'altro e riprendi la vendita senza mischiare articoli o cliente. I carrelli e il carrello attivo vengono memorizzati nel browser sul dispositivo, così restano dopo un ricaricamento della pagina.
Inserisci l'importo in contanti e quello pagato con carta anche nella stessa vendita. I pulsanti “Tutto” assegnano l'intero totale a un metodo; per il contante ci sono anche tagli rapidi. Il POS mostra quanto manca o il resto e non conferma un pagamento incompleto o con carta superiore al totale.
Catalogo, ricerca, categorie e scanner hanno bisogno del collegamento al gestionale. Se la rete cade dopo che hai preparato il carrello, puoi comunque registrare la vendita: resta in coda sul dispositivo e il POS tenta di inviarla quando la connessione torna. Senza accesso, invece, non puoi caricare gli articoli del catalogo né inviare subito l'incasso al server.
La ricerca cliente è opzionale e il cliente scelto resta associato al suo carrello. In fase di incasso puoi chiedere la fattura: il POS verifica che la scheda abbia partita IVA o codice fiscale. Con la fattura non viene richiesto lo scontrino.
Per la vendita il POS usa il prezzo al pubblico IVA inclusa. Se è attiva una promozione mostra il prezzo promozionale, il prezzo ordinario barrato e la data di fine indicata per la promozione.
Consulta la giacenza totale e, quando sono presenti più depositi, il dettaglio delle quantità per deposito. La quantità si può impostare nella scheda articolo e correggere nel carrello; accetta decimali secondo l'unità di misura impostata per l'articolo.
Dal menu del POS puoi richiedere l'installazione come app nei browser che la supportano, attivare lo schermo intero o controllare e caricare la versione aggiornata.
Se è configurata una stampante fiscale, puoi scegliere se richiedere lo scontrino; la preferenza viene ricordata sul dispositivo. Dopo l'invio, il POS mostra l'esito della stampa o l'eventuale errore.
Con connessione, il POS mostra in anticipo il prossimo numero disponibile. Il numero definitivo viene assegnato dal server quando la vendita viene sincronizzata.
Una vendita, dall'inizio alla fine
Incasso e documenti
Nel riquadro Incasso vedi il totale della vendita e inserisci separatamente contanti e carta. Puoi coprire tutto il totale con uno dei due metodi oppure dividerlo; con il contante puoi selezionare rapidamente un taglio ricevuto.
Il riepilogo indica quanto manca o il resto da dare. Gli importi in carta non possono superare il totale e il pulsante di conferma resta disabilitato finché il pagamento non è pareggiato. Il POS registra gli importi indicati: l'inserimento della quota carta non equivale a un'elaborazione diretta della carta o del terminale.
Puoi associare una fattura a un cliente selezionato e il POS controlla la presenza della partita IVA o del codice fiscale. Se usi una stampante fiscale configurata, puoi richiedere lo scontrino per la vendita al banco e vedere successivamente se risulta stampato o se si è verificato un errore.
Pagamento controllato
Cosa resta sul dispositivo
Il POS distingue i dati già preparati dalle informazioni che deve chiedere al gestionale.
I carrelli già creati, gli articoli inseriti e i clienti associati restano nel browser. Puoi registrare una vendita già preparata: viene messa nella coda locale per l'invio successivo.
Il POS tenta l'invio quando torna online e fa nuovi tentativi periodici. Se non c'è una sessione valida, la vendita resta in attesa finché non è possibile sincronizzarla.
Articoli, prezzi, giacenze, categorie e ricerca vengono caricati dal gestionale: senza connessione non puoi consultarli o aggiungere nuovi prodotti tramite ricerca o scansione.
Catalogo sotto controllo
Nel catalogo POS ogni articolo può mostrare codice, codice a barre, immagine, prezzo al pubblico comprensivo di IVA e disponibilità totale. Se l'azienda gestisce più depositi, compare anche la giacenza di ciascuno. Le categorie aiutano a restringere la ricerca.
Puoi aggiungere articoli dai riquadri o dall'elenco a righe, inserire la quantità prima di aggiungerli e poi correggerla nel carrello. Il totale si aggiorna con le quantità; puoi rimuovere una riga o riprendere uno dei carrelli separati. Gli articoli con quantità frazionabili seguono i decimali previsti per la loro unità di misura.
Catalogo, categorie e disponibilità sono richiesti al gestionale online: non sono una copia offline sul dispositivo.
gestionale.app
gestionale.app riunisce vendite, documenti, magazzino, anagrafiche, contabilità e attività di gestione. Consulta il sito o contatta ATSoft per informazioni.
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