Rilevazione presenze
Presenze rileva entrate e uscite con due tag NFC all'ingresso e il telefono del dipendente: niente badge, niente terminali, nessuna app da installare. Ore, ritardi e straordinari si calcolano da soli e il titolare controlla tutto da una pagina. Pensata per negozi, laboratori e attività di famiglia.
Come funziona
Le funzioni
Tag NTAG 424 DNA: ogni lettura è firmata crittograficamente, quindi il tag non si può copiare né usare da remoto. Per chi ha un telefono senza NFC si stampano su un foglio A4 i QR code di ENTRATA e USCITA, con lo stesso indirizzo dei tag.
Orari settimanali con pausa pranzo, sabato e domenica lavorativi o no, part-time, e periodi d'orario dal/al per ogni dipendente quando l'orario cambia.
Ritardi, uscite anticipate e straordinari si calcolano da soli, con una tolleranza che decidi tu: entro la tolleranza vale l'orario del turno, ma l'ora esatta resta registrata. Nei festivi ogni ora è straordinario.
Festività nazionali, Pasqua e Pasquetta comprese, più il santo patrono della tua città.
Si segnano come periodo dal/al: in quei giorni niente segnalazioni di assenza.
Abbuona un ritardo, riconosce uno straordinario, aggiunge una timbratura dimenticata. Ogni correzione resta tracciata.
Le timbrature originali restano sempre: una timbratura sbagliata si annulla, ma resta visibile con il motivo.
Chi è presente, chi è uscito, chi non è ancora arrivato e chi è in ferie: tutto in una schermata che si aggiorna da sola.
Un solo telefono per dipendente, link di abbinamento validi una volta sola, ora presa dal server e non dal telefono.
Per ogni dipendente il riepilogo del mese e il dettaglio giorno per giorno, con le timbrature e le ore lavorate:
Si installano come app sia Timbra, sul telefono del dipendente, sia il pannello del titolare.
In arrivo: il report mensile in Excel da mandare con un tocco al consulente del lavoro e l'avviso sul telefono del titolare quando un dipendente non timbra entro 15 minuti.
Domande frequenti
No: il dipendente avvicina il telefono al tag e la timbratura si registra nel browser. Se vuole, può aggiungere Timbra alla schermata Home come un'app.
No: i tag NTAG 424 DNA firmano ogni lettura, ogni dipendente è abbinato a un solo telefono e l'ora della timbratura è quella del server, non quella del telefono.
Con l'orario di ogni dipendente e una tolleranza scelta dall'azienda: entro la tolleranza vale l'orario del turno, oltre si segnala il ritardo. Lo straordinario conta solo il tempo lavorato oltre l'orario, e nei festivi ogni ora.
Sì: ferie, malattia e permessi si segnano come periodo dal/al, e le festività nazionali, Pasqua, Pasquetta e il santo patrono sono già pronte.
Sì: può abbuonare un ritardo, riconoscere uno straordinario o aggiungere una timbratura dimenticata. Le timbrature originali non si cancellano mai e ogni correzione resta tracciata.
Sì: con il modulo Presenze di KeyStore in Cloud il titolare vede dalla home del gestionale chi è entrato oggi e a che ora.
ATSoft, software house di Camposano (Napoli) attiva dal 1993: telefono +39 081 235 42 19, WhatsApp +39 333 223 3552.
Parliamone
Ti mostriamo come funziona e lo attiviamo per la tua attività. Presenze si collega anche al gestionale KeyStore in Cloud, dove il titolare vede dalla home chi è entrato oggi. Per i locali c'è il menù digitale MenuBar.
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