Aggiornamenti

ChangeLog

Ecco cosa è cambiato in KeyStore, periodo per periodo e raggruppato per area. Tutte le novità sono già online: apri un periodo per leggerle.

ChangeLog dall'8 al 17 ottobre 2026

Oltre 90 aggiornamenti, dalla versione 1.29 alla 1.121

Programma e accesso

Più aziende per utente, ognuna con il suo ruolo: si passa dall'una all'altra con un clic dalla Dashboard.
Dati di accesso per email o WhatsApp, con il link rapido, direttamente dalla scheda del dipendente.
Sicurezza per azienda: codice dell'app di autenticazione a scelta, email per gli accessi da un nuovo dispositivo, numero massimo di postazioni. Ogni utente lavora da una sola postazione.
Avvisi sul cellulare con le notifiche del browser, senza app da installare.
App installabile su telefono e tablet, sempre in una finestra sola, e codice a barre con la fotocamera in tutti i campi dei codici.
Schede più rapide: con le frecce ← → cambia solo il contenuto, senza ricaricare. L'intestazione resta fissa in alto.
Ponte periferiche per stampanti di etichette e cassa fiscale, configurabile dall'assistenza.

Documenti

Documenti in valuta (per esempio in dollari) con il cambio BCE proposto alla data. La contabilità e la fattura elettronica restano in euro.
Banche: nuova tabella e campo Banca nei documenti di vendita, con nome e IBAN in stampa e nella fattura elettronica.
Acconto ricevuto in fattura (contanti o POS), anche per l'intero importo, con la ricevuta in stampa.
Duplica documento, con numero e data nuovi.
Invia sollecito dalle fatture, con un testo garbato, le scadenze aperte e l'IBAN.
Colonna Attività nell'elenco: email, stampa, SDI, incasso ed evasione di ogni documento, con il filtro.
Stampa lista con viste personalizzate: colonne, ordine, larghezze, intestazione e logo. Prima di stampare più di 1000 righe chiede conferma.

Fattura elettronica (Documenti XML)

Ricerca per fornitore e filtri Da registrare, Da contabilizzare, Da caricare in magazzino.
Carico automatico in magazzino per i fornitori scelti: gli articoli si riconoscono dal codice del fornitore o dalla descrizione.
La data del documento è quella della fattura del fornitore, quindi le statistiche degli acquisti cadono nel mese giusto. La registrazione IVA resta alla sua data.
Le fatture già registrate nella prima nota importata si collegano senza doppioni.
Caricamento a blocchi con la barra di avanzamento.

Contabilità e statistiche

Prima nota: il segno XML sulle registrazioni da fattura elettronica, con la fattura in chiaro a un clic.
Analisi obsolescenza: i documenti più vecchi di N anni vanno in archivio o si eliminano. I saldi non cambiano e le fatture inviate allo SDI restano.
Tabella anni × mesi con Vendite e Acquisti; ogni cella apre i suoi documenti.
Prima nota automatica anche per i documenti a zero, senza blocchi.

Clienti e fornitori

Clic sul cellulare: Telefonata o WhatsApp, con il messaggio verificato dall'IA e salvato nel registro dei contatti del cliente.
Filtri dell'elenco: Conto aperto, Impegni da evadere e, per i fornitori, Ordini non consegnati.
Contatti Google: confronto dei numeri con la rubrica e caricamento di quelli che mancano.
Email: il campo «Fatture da saldare», con gli acconti, e l'anteprima sempre visibile nel mailer. Testo dell'email verificato con l'IA.
Codice già usato: lo segnala subito, con il collegamento alla scheda.

Articoli e magazzino

Varianti (taglia, colore…): generazione dei codici, griglia delle quantità nei documenti, scelta nel POS.
Etichette: si disegnano a video e si stampano su stampanti termiche (Zebra, Honeywell, Brother…), anche dai documenti.
Riepilogo movimenti per anno e per deposito: giacenza iniziale, carichi, vendite, produzione, ordinato e disponibile.
Immagini caricate anche dall'archivio KeyStore e miniature ingrandibili nell'elenco.
Trasferimenti tra depositi più comodi, con i due depositi affiancati.

POS

Non riscosso al momento dell'incasso, con la voce giusta sullo scontrino.
Prezzo modificabile nel carrello.
Reso contestuale alla vendita: quantità negativa sottratta dal totale.
Scelta della variante (taglia, colore) alla cassa.
Il POS si attiva o si disattiva per azienda, da Impostazioni.

Sito PrestaShop

Ordini dal sito ogni 5 minuti, con l'avviso che lampeggia e suona.
Listini ai gruppi di clienti (Cliente, Rivenditore, Ingrosso) e cambio del gruppo dalla scheda.
Nuovi clienti registrati sul sito scaricati in automatico.
Varianti come combinazioni del prodotto e caricamento veloce anche di promozioni e prezzi.

Moduli opzionali

Attività: follow-up dei clienti con da fare, in attesa ed esiti. Le attività si assegnano ai dipendenti, si mettono in agenda e mandano un promemoria sul cellulare. C'è anche un riquadro in dashboard.
Distinta base: produzione con carico e scarico, kit esplosi nei documenti, verifica disponibilità con gli ordini ai fornitori.
Centralino IP: riquadro della chiamata in corso con «Chiudi conversazione».
Il Laboratorio diventa un modulo opzionale.

Import da KeyStore e Danea

Codici di clienti e fornitori mantenuti, senza doppioni per la stessa partita IVA.
Importati anche banche, valute, categorie merceologiche e immagini.
Saldi identici a KeyStore grazie all'estratto conto. Gli esercizi chiusi in KeyStore si chiudono in automatico.
Barra di avanzamento in tutte le fasi e archivi grandi letti a blocchi.
Le note in formato RTF diventano testo leggibile.

ChangeLog dal 3 al 7 ottobre 2026

Circa 250 modifiche

Programma e accesso

gestionale.app diventa KeyStore, su app.keystore.it.
5 lingue (IT, EN, DE, ES, FR), selezionabili dal box in alto.
Secondo fattore obbligatorio per tutti: codice dall'app sul cellulare.
Tema Grigio, accanto a Chiaro e Scuro.
Menu laterale ad alberi, con i gruppi apribili.
Ricerca in alto che trova anche pagine e impostazioni.
Barra dei riquadri che compare scorrendo le pagine lunghe.
Manuale completo (13 capitoli) e chat Aiuto con l'IA che risponde dal manuale.
Backup dei dati sul PC e avvisi sul cellulare (ntfy).

Documenti

Riquadro Spese (incasso, trasporto, imballo). Lo sconto percentuale vale solo sulle righe degli articoli.
Serie (lettere) nei documenti nuovi, per esempio DDT delle serie B e C.
Il titolo mostra solo il tipo. Il pulsante Nuovo apre un documento dello stesso tipo e della stessa serie.
Fatture scartate dallo SDI: riquadro rosso con i motivi e il comando «Reinvia».
Salva resta grigio quando non c'è niente da salvare.

Fattura elettronica (Documenti XML)

Elenco unico, con le colonne Mag e Cont.
Scarico automatico delle ricevute ogni 30 minuti, da YouDox e da Openapi.
Contabilizzazione automatica delle fatture ricevute.
XML visibile in chiaro. Un file andato in errore si può ricaricare.

Contabilità e banca

Movimenti bancari dalle email della banca.
Fattura di costo virtuale per i pagamenti senza fattura (per esempio il gas di Tirrenia). Dopo la prima conferma vale anche per gli altri pagamenti del fornitore e per quelli successivi.
Conti nuovi: ristoranti e alberghi, cancelleria, pagamenti con carta (Fineco, MyPos, PayPal).
Provvigioni degli agenti, «Chiudi tutti gli esercizi» e, in prima nota, indicazione di chi ha fatto l'operazione.

Clienti e fornitori

Più email e più telefoni per scheda.
Data di creazione e scadenza del contratto, con la pagina Contratti e il riquadro in dashboard.
Pulsanti Documenti e Statistiche nella scheda.
Destinazioni merci con telefono, importate da KeyStore.
Spunta Agente, Invia promo ai clienti e indicazione «Modificato da…».

Articoli e magazzino

Disponi riquadri: si spostano, si cambiano di colonna, si nascondono riquadri interi e singoli campi (con la ×).
Icecat: scheda tecnica, foto e PDF del prodotto.
Altri codici a barre, ognuno con la quantità corrispondente (confezioni).
Modifica massiva, menu «Mostra» con filtri e categorie ad albero.
Import dei listini dai canali dei fornitori (FTP, web, DianFlex con più file), con immagini e barra di avanzamento.
Carico da foto o PDF del documento del fornitore, anche scattata dal cellulare con il QR.
Merce ordinata per i clienti e pagina Merce da consegnare.

POS

Scelta del listino e pulsante schermo intero.
Contanti e carte si completano da soli.
La testata resta ferma e scorre solo l'elenco degli articoli.
La vendita si registra subito, senza doppioni anche se si riprova.

Statistiche e dashboard

Tabella anni × mesi del fatturato, a tutta larghezza.
Stampa ed Excel per ogni grafico; un clic su una barra apre i relativi documenti.
Statistiche di un solo cliente.

Moduli opzionali

Centralino IP (FreePBX): chiamate dalla scheda, pagina Telefonate, registrazioni da ascoltare e storico delle chiamate.
Presenze: timbratura con il telefono, cartellini NFC o QR.
IA e Traduzioni: chiave Claude o OpenAI per ogni azienda, con i consumi; funzione «Leggi la merce» dalle foto.
Artifici per chi vende fuochi.

Personale e agenda

Dipendenti al posto di Utenti, anche con più ruoli e accesso facoltativo.
Appuntamenti assegnabili a qualsiasi dipendente.