Gestionale per l'assistenza ai registratori di cassa

Il gestionale per chi fa assistenza ai registratori di cassa.

Centinaia di registratori telematici, rendiresto e bilance presso i clienti, ognuno con le sue scadenze. Con il modulo Macchine di KeyStore in Cloud vedi quali casse non trasmettono, quali verifiche scadono questa settimana e dove si trovano i negozi sulla mappa. Il tecnico chiude l'intervento dal telefono con la firma del cliente e la verifica successiva si aggiorna da sola.

Vai a app.keystore.it Le funzioni Domande

MacchineIl parco dei registratori dei clienti

Modulo opzionale

Stato dall'AgenziaLetto dal QR della cassa In avaria e fermeCasse che non trasmettono ScadenzarioVerifiche · pulizie · contratti Mappa dei negoziLe visite del giorno TicketFattura o bolletta RapportiniGPS · esito · firma Moduli PDF compilati da soliCarichi il modulo una volta: matricola, cliente e verifica li scrive il programma

Rappresentazione illustrativa del modulo: non è una schermata del software.

Come funziona

Si parte così.

Il parco macchineImportiamo le macchine dal programma che usi oggi, oppure le aggiungi leggendo il QR della cassa: matricola, marca, modello e verifica si compilano da soli.

Lo stato dall'AgenziaCon un clic il programma legge lo stato di tutte le casse dalla pagina pubblica dell'Agenzia delle Entrate e ti mostra quelle che non trasmettono.

Visite e interventiLo scadenzario ti dice chi visitare, la mappa dove andare; il tecnico chiude il rapportino dal telefono e la scadenza si sposta da sola.

Le schermate

Il modulo Macchine, al lavoro.

Schermate vere del gestionale. Nomi dei clienti, indirizzi, recapiti e matricole sono di fantasia.

Elenco delle macchine dei clienti con scadenze, matricole, avvisi di mancata trasmissione e conteggi di casse in avaria, ferme, stagionali e scadute — **Elenco delle macchine.** In alto i conteggi: in avaria, ferme, stagionali, dismesse, scadute e anomalie all'Agenzia. Per ogni macchina la prossima scadenza, l'avviso se non trasmette e il pulsante per scrivere al cliente su WhatsApp.

Scadenzario del mese con verifiche periodiche, certificati, contratti, pulizie e ticket dei clienti — **Scadenzario.** Verifiche periodiche, certificati, contratti, pulizie e ticket giorno per giorno, con la mappa dei negozi da visitare.

Elenco dei ticket da fare con data programmata, cliente, macchina, richiesta, tecnico e importo — **Ticket.** Gli interventi da fare con data, macchina, richiesta e tecnico; quelli già fatturati sono segnati.

Scheda di un registratore telematico con lo stato letto dall'Agenzia delle Entrate e i dati del cliente — **Scheda della macchina.** Lo stato letto dall'Agenzia delle Entrate, matricola, firmware, POS collegati, ultima trasmissione e i dati del cliente.

Le funzioni

Tutto il parco macchine, sotto controllo.

Registratori, rendiresto, bilance

Per ogni macchina: tipo, marca, modello, matricola, firmware, cliente, indirizzo di installazione, zona, tecnico incaricato, contratto e prezzo concordato. Scadenze di verifica periodica, certificato, contratto e pulizia, con i colori di quelle vicine.

Lo stato letto dal QR

Dal QR della cassa il programma legge la pagina dell'Agenzia delle Entrate: stato, ultima trasmissione, ultima verificazione periodica, firmware, esercente e POS collegati. Su una macchina o su tutte, con un pulsante. Le casse disattivate diventano dismesse da sole.

Casse in avaria e ferme

Vedi subito i registratori che non trasmettono da più di 8 giorni, con l'avviso a 12, e quelli fermi da oltre 60, da dismettere con un clic. A parte le stagionali, le dismesse e le anomalie, come un esercente diverso dal cliente.

Avviso al cliente su WhatsApp

Per le casse che non trasmettono da 9 a 30 giorni il messaggio al cliente è già scritto: lo controlli e lo invii con un clic.

Scadenzario con la mappa

Verifiche, pulizie, contratti e ticket programmati per anno, mese o settimana; nella settimana le visite sono divise per zona. La mappa mostra i negozi da raggiungere in uno o più giorni.

Ticket da fatturare

Richiesta, tecnico, data programmata e intervento. A lavoro finito il ticket diventa una fattura elettronica o una bolletta con il prezzo concordato. Da un preventivo accettato nasce da solo il ticket di consegna.

Rapportini dal telefono

Il tecnico vede i suoi ticket con indirizzo e telefono. All'inizio registra la posizione GPS e la distanza dalla macchina; alla fine esito, nota, incasso e firma del cliente. In dashboard vedi chi è al lavoro.

La verifica si aggiorna da sola

Quando chiudi una verificazione periodica, l'ultima verifica prende la data dell'intervento e la scadenza va avanti di 24 mesi. Per i rendiresto la pulizia va avanti di 6 mesi.

I tuoi moduli, compilati da soli

Carichi il PDF dei moduli che usi, per esempio quello della verificazione periodica: il programma riconosce le caselle e le riempie con azienda, cliente, esercente, matricola, verifica e intervento. Ne stampi anche centinaia in un PDF solo.

Da sapere. Il programma legge lo stato delle casse dalla pagina pubblica dell'Agenzia delle Entrate a cui porta il QR: le comunicazioni all'Agenzia si fanno come sempre dal portale. Il modulo Macchine costa 150 € l'anno più IVA e si aggiunge a una versione di KeyStore in Cloud: vedi il listino.

Domande frequenti

Quello che ci chiedono i centri di assistenza.

Il programma invia le comunicazioni all'Agenzia delle Entrate?

No: legge lo stato delle casse dalla pagina pubblica a cui porta il QR. Attivazioni, verificazioni e dismissioni si comunicano come sempre dal portale dell'Agenzia.

Ogni quanto si aggiorna lo stato delle casse?

Quando premi «Aggiorna da Agenzia Entrate», su una macchina o su tutte: il programma comincia da quelle lette da più tempo e legge ogni cassa al massimo una volta al giorno.

Come si calcola la scadenza della verifica periodica?

A 24 mesi dall'ultima verifica. Si aggiorna da sola quando chiudi il ticket della verifica o quando la legge dall'Agenzia.

I moduli PDF sono già pronti?

Carichi i PDF dei moduli che usi già: il programma riconosce dove scrivere ragione sociale, partita IVA, matricola e gli altri dati, e puoi spostare le caselle a mano. Poi si compilano da soli.

Il tecnico deve usare il gestionale?

Dal telefono entra come tecnico e vede solo i suoi ticket e i rapportini, a tutto schermo.

Posso portare il parco macchine dal vecchio programma?

Sì: l'importazione la fa l'assistenza, e il test è gratuito.

Quanto costa?

Il modulo Macchine costa 150 € l'anno più IVA e si aggiunge a una versione di KeyStore in Cloud: le versioni sono nel listino.

Chi lo sviluppa?

ATSoft, software house di Camposano (Napoli) attiva dal 1993: telefono +39 081 235 42 19, WhatsApp +39 333 223 3552.

Parliamone

Fai assistenza ai registratori di cassa?

Ti mostriamo come funziona e lo attiviamo per la tua attività. Il modulo Macchine fa parte di KeyStore in Cloud; per la fattura degli interventi c'è la fatturazione elettronica. Leggi anche la guida: verificazione periodica dei registratori telematici, ogni quanto e quando scade.

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