L'XML lo prepara il programma
Fatture immediate e differite, note di credito e autofatture: il tipo lo sceglie il programma. Nel file vanno anche note, sconti, numeri di serie, DDT di origine, scissione dei pagamenti e scadenze.
Programma per la fatturazione elettronica
Le fatture elettroniche, dal browser e senza pensieri.
Con KeyStore in Cloud scrivi la fattura e il programma fa il resto: prepara il file XML, controlla i dati del cliente, la invia allo SDI e ti dice com'è andata. Se qualcosa non va lo vedi subito, con il motivo, e la reinvii con lo stesso numero. Si usa dal browser, senza installare niente, da 8 € al mese.
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Fattura elettronicaLo stato di ogni invio allo SDI
Openapi · YouDox · PEC
Da inviareXML pronto, dati controllati
InviataIn attesa dell'esito
ConsegnataRecapitata al cliente
ScartataIl motivo, poi reinvii
Enti pubbliciAccettata · rifiutata · CIG e CUP
ScadenzeAvviso 4 giorni prima
Fatture dei fornitoriArrivano da sole con Openapi e YouDox
Rappresentazione illustrativa degli stati: non è una schermata del software.
Come funziona
Si comincia in tre passi.
I dati della tua aziendaRagione sociale, partita IVA, indirizzo e regime fiscale: servono una volta sola e finiscono in ogni fattura.
Il canale d'invioScegli come inviare: Openapi, con gli esiti che arrivano da soli, YouDox, che firma e trasmette, oppure la PEC dell'azienda.
Scrivi e inviaPrepari la fattura come sempre e premi Invia allo SDI. Lo stato lo vedi nell'elenco dei documenti, fattura per fattura.
Le schermate
La fatturazione elettronica, al lavoro.
Schermate vere del gestionale. Nomi dei clienti, indirizzi, recapiti e matricole sono di fantasia.
Le funzioni
Tutto quello che serve per la fattura elettronica.
Controlli prima dell'invio
Prima di partire il programma controlla partita IVA o codice fiscale, indirizzo e CAP del cliente e i dati della tua azienda. Se manca qualcosa te lo dice, prima che lo SDI scarti la fattura.
Openapi, YouDox o PEC
Con Openapi gli esiti dello SDI arrivano da soli; con YouDox li rileggi con un clic; con la PEC segni tu l'esito quando arriva la ricevuta.
Lo stato di ogni fattura
Nell'elenco dei documenti la scritta SDI cambia colore: da inviare, inviata, consegnata, scartata. Cliccandola vedi la storia dell'invio, con ricevute e codici d'errore.
Scartata? Correggi e reinvia
Le fatture scartate compaiono in cima alla dashboard con il primo errore. Correggi la scheda del cliente o la fattura e la reinvii con lo stesso numero e la stessa data.
Mai oltre il termine
Il programma conosce i termini: 12 giorni per la fattura immediata, il 15 del mese dopo per la differita. Il riquadro della dashboard lampeggia a 4 giorni dalla scadenza e, se vuoi, ti arriva un avviso sul telefono.
Fatture agli enti pubblici
Ordine d'acquisto, contratto o convenzione, CIG, CUP e codice commessa. Il bollo virtuale ti viene suggerito quando la parte senza IVA supera 77,47 €.
Le fatture dei fornitori
Con Openapi o YouDox le fatture ricevute arrivano da sole, ogni 30 minuti. Dalla versione Base le registri in un clic, con articoli, magazzino, prima nota e scadenze.
Più fatture in un colpo
Scegli le fatture dall'elenco e le invii tutte insieme: alla fine vedi l'esito di ognuna, con il motivo se una non è partita.
Quanto costa? La versione Cloud di KeyStore in Cloud costa 8 € al mese più IVA e comprende fatture e preventivi, fatturazione elettronica, scadenzario e prima nota, fino a 100 documenti. Per magazzino, tutti i documenti e le fatture dei fornitori da XML c'è la versione Base: vedi il listino. Arrivi da un altro programma? Il test di importazione è gratuito.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono sulla fatturazione elettronica.
Quanto costa?
La versione Cloud costa 8 € al mese più IVA e comprende fatture e preventivi, fatturazione elettronica, scadenzario e prima nota, fino a 100 documenti. Se ne servono di più si passa alla versione Base o alla Pro.
Devo installare qualcosa?
No: KeyStore in Cloud si apre dal browser, sul PC, sul tablet o sul telefono.
Come arrivano le fatture allo SDI?
Con il canale che scegli: Openapi, YouDox o la PEC dell'azienda. Con Openapi gli esiti arrivano da soli, con YouDox li rileggi con un clic, con la PEC li segni tu.
Cosa succede se una fattura viene scartata?
La vedi in cima alla dashboard con il motivo. Correggi il dato sbagliato e la reinvii: numero e data restano gli stessi.
Posso fatturare ai privati?
Sì: senza codice destinatario la fattura parte con il codice 0000000 e, se c'è, con la PEC del cliente. Il privato la trova nel suo cassetto fiscale.
E agli enti pubblici?
Sì: indichi ordine d'acquisto o contratto, CIG e CUP, e vedi se l'ente l'ha accettata o rifiutata.
Ricevo anche le fatture dei fornitori?
Con Openapi o YouDox arrivano da sole in Documenti XML. Dalla versione Base le registri con articoli, magazzino, prima nota e scadenze.
Chi lo sviluppa?
ATSoft, software house di Camposano (Napoli) attiva dal 1993: telefono +39 081 235 42 19, WhatsApp +39 333 223 3552.
Parliamone
Vuoi provare la fatturazione elettronica?
Ti mostriamo come funziona e lo attiviamo per la tua attività. La fatturazione elettronica fa parte di KeyStore in Cloud, il gestionale online. I prezzi sono nel listino. Le guide: fattura scartata dallo SDI · codice destinatario e PEC · registrare le fatture dei fornitori da XML · fattura a un cliente estero.
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