Inventario di magazzino di fine anno: obblighi, valutazione e conta della merce

Chi deve farlo

Le imprese in contabilità ordinaria: il codice civile impone a chi esercita un'attività commerciale il libro giornale e il libro degli inventari, salvo i piccoli imprenditori, e la legge fiscale chiede l'inventario a società e imprenditori commerciali in contabilità ordinaria.

Le imprese in contabilità semplificata (ricavi fino a 500.000 € per i servizi e 800.000 € per le altre attività) non tengono il libro degli inventari, e dal 2017 il loro reddito si calcola sugli incassi e sulle spese dell'anno. Chiedi al tuo commercialista se gli servono comunque i dati delle rimanenze: contare la merce resta il modo di sapere quanto vale il magazzino e cosa manca.

Cosa contiene ed entro quando

L'inventario si fa all'inizio dell'attività e poi ogni anno, alla chiusura dell'esercizio, che per la maggior parte delle imprese è il 31 dicembre. Contiene la descrizione e il valore delle attività e delle passività dell'impresa e si chiude con il bilancio.

Va firmato dall'imprenditore entro tre mesi dal termine per la presentazione della dichiarazione dei redditi.

Le merci si possono indicare raggruppate in categorie omogenee per natura e valore, con il valore di ogni gruppo. In questo caso vanno tenute a disposizione le distinte usate per compilarlo, con gli articoli e dove si trovano.

Come si valutano le rimanenze

• La regola di base: al costo di acquisto o di produzione, oppure al valore di mercato se è più basso.
• Per merci uguali e intercambiabili si può usare il costo medio ponderato, il FIFO (primo entrato, primo uscito) o il LIFO (ultimo entrato, primo uscito).
• Ai fini fiscali il criterio di partenza è il LIFO a scatti annuali, ma se in bilancio si usa il costo medio o il FIFO vale quello. I commercianti al dettaglio possono usare il metodo del prezzo al dettaglio.

Il criterio si sceglie con il commercialista. Al gestionale serve soprattutto una cosa: quantità giuste, articolo per articolo.

Come organizzare la conta

• Scegli il giorno e, se puoi, ferma carichi e scarichi mentre conti; altrimenti segna bene cosa entra ed esce.
• Conta per zone o per scaffali, meglio in due, con un lettore di codici a barre.
• Confronta la merce contata con la giacenza del gestionale e ricontrolla le differenze grandi prima di correggere.
• Tieni a parte la merce rotta, scaduta, in conto visione o di altri.
• Conserva le liste di conta: sono le distinte che giustificano l'inventario.

Come aiuta KeyStore in Cloud

In KeyStore in Cloud l'inventario si fa da Magazzino › Inventario:

• apri una sessione con la data e il deposito, e leggi i codici a barre o scrivi il codice;
• accanto a ogni articolo vedi la quantità rilevata e la differenza con la giacenza;
• puoi salvare e riprendere più tardi; alla chiusura della sessione le giacenze degli articoli contati vengono rettificate;
• dalle statistiche vedi il valore del magazzino al costo e al prezzo di vendita, e la lista degli articoli con le giacenze si esporta in Excel.

Il valore è calcolato sull'ultimo costo d'acquisto di ogni articolo: per il bilancio il commercialista applica il criterio scelto partendo dalle quantità.

Il magazzino di KeyStore in Cloud →

Riferimenti di legge dal 2027

Dal 1° gennaio 2027 l'articolo 15 del DPR 600/1973 è sostituito dal nuovo testo unico degli adempimenti e dell'accertamento (decreto legislativo 141/2026), e il TUIR da quello nuovo (decreto legislativo 117/2026): i riferimenti cambiano, le regole sull'inventario restano. Per i numeri degli articoli aggiornati senti il commercialista.

In breve

Fonti

• Codice civile, articolo 2214 (Normattiva)
• Codice civile, articolo 2217 (Normattiva)
• Codice civile, articolo 2426 (Normattiva)
• DPR 29 settembre 1973, n. 600, articolo 15 (Normattiva)
• DPR 29 settembre 1973, n. 600, articolo 18 (Normattiva)
• DPR 22 dicembre 1986, n. 917 (TUIR), articolo 92 (Normattiva)

Guida aggiornata al 7 novembre 2026. Riassume le regole generali: per il tuo caso specifico senti il tuo commercialista.