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Software house italiana

Software semplici
per chi lavora davvero.

Dal gestionale KeyStore per magazzino e contabilità al nuovo gestionale web su app.keystore.it, fino alle app che si aprono dal telefono: menù digitali, presenze dei dipendenti, notifiche ai clienti, spese di gruppo e il centralino VoIP in tempo reale.

Scopri i prodotti
KeyStoreGestionaleDal 1996 a oggi
app.keystore.itGestionale web →2026 A star is born
MenuBarMenù QR · Comande e Prenotazioni
PresenzeTag NFC
QuiCliOfferte e novità ai clienti → DividoLe spese, in gruppo → Centralino VoIPChiamate in tempo reale →

Il portafoglio

Sette prodotti, un'unica filosofia

Niente installazioni complicate, niente corsi di formazione. Ogni software fa una cosa e la fa bene.

KeyStore

Gestionale Windows per magazzino, vendite e contabilità. Gratuito per iniziare.

www.keystore.it

app.keystore.it

Il gestionale web completo: documenti, magazzino, contabilità, clienti e vendita al banco.

Scopri app.keystore.it →

MenuBar

Menù digitale con QR code gratuito. Comande e prenotazioni con un piccolo canone mensile.

www.menubar.it

Presenze

Rilevazione entrate e uscite dei dipendenti con tag NFC non clonabili.

presenze.keystore.it

QuiCli

Raccogli iscrizioni con un QR code e invia offerte e novità ai clienti, con notifiche sul telefono.

quicli.keystore.it

Divido

Organizza le spese di una gita, una cena o un weekend: Divido calcola i saldi e chi deve dare quanto a chi.

divido.keystore.it

Centralino VoIP

Lo stato di interni e linee del centralino Asterisk o FreePBX in tempo reale, con chiamata rapida e registro chiamate.

pbx.keystore.it

Prodotto di punta

KeyStore Ora in pensione!

Il software gestionale semplice da utilizzare.

Una soluzione integrata per aziende e negozi, pensata per chi inizia ma con un'architettura aperta ed espandibile che cresce insieme all'attività. Disponibile anche in versione gratuita, per partire senza investimenti iniziali.

  • Vendite, acquisti, logistica e contabilità
  • Fattura elettronica generata automaticamente
  • Lotti, depositi e codici a barre
  • Produzione con distinta base multilivello
  • Punto cassa con scontrino fiscale
  • E-commerce integrato con PrestaShop
  • Backup automatico su cloud e accesso multi-utente
Vai a keystore.it
VenditeAcquistiLogisticaE-Commerce ContabilitàManutenzioneProduzioneArchivio documenti NewsletterPoint of SaleTelefoniaSicurezza

Versioni verticali per grossisti di artifici, vivai e rivenditori di software tecnico.

Novità

app.keystore.it

Il gestionale gratuito, tutto sul web.

Gestionale, punto vendita e contabilità in un'unica app che si apre dal browser: sul PC dell'ufficio, sul tablet alla cassa, sul telefono in magazzino. Niente da installare, niente server da mantenere.

  • Punto vendita al banco, con i codici a barre letti dalla fotocamera
  • Fatture, DDT, preventivi e ordini ai fornitori, inviati per email
  • Import delle fatture elettroniche XML e abbinamento dei codici articolo dei fornitori
  • Magazzino e inventario
  • Prima nota, scadenzario, IVA, bilanci e cespiti
  • Utenti con ruoli: amministratore, cassiere, sola lettura
Vai su app.keystore.it Scopri tutte le funzioni

Passi ad app.keystore.it senza ricominciare da zero

Importa in produzione le fatture elettroniche XML da Danea Easyfatt, con abbinamento e allineamento dei codici articolo dei fornitori. È disponibile anche l’importazione dei dati da KeyStore.

Importa da KeyStoreImporta da Danea Easyfatt

Novità

Più strumenti, collegati al tuo lavoro.

Telefonia, presenze, PrestaShop e automazioni con l'intelligenza artificiale: funzioni integrate nel gestionale.

Centralino IP

Collega FreePBX o Asterisk: chiama dalle schede di clienti e fornitori, consulta lo storico e ascolta le registrazioni delle conversazioni.

Registro presenze dipendenti

Con il modulo Presenze, il titolare controlla dalla home chi è entrato oggi e l'ora della timbratura; il pannello si aggiorna automaticamente.

PrestaShop aggiornato

Attivando l'aggiornamento immediato, gli articoli creati o modificati in app.keystore.it vengono aggiornati sul sito quando salvi la scheda.

Schede articolo con IA

Genera una proposta per descrizione breve, descrizione estesa e testi SEO; traduci i testi in inglese, tedesco, spagnolo e francese (cinque lingue contando l'italiano).

Un cliente per ogni riga

Negli ordini a fornitore puoi indicare, articolo per articolo, il cliente destinatario e la quantità prevista per lui.

Notifiche alert sul telefono

Se configurati, gli avvisi informano su fatture SDI da inviare entro quattro giorni o scartate, accessi da nuovi dispositivi o password bloccate, appuntamenti imminenti e messaggi dei clienti sulle riparazioni.

Modulo assistenza laboratorio

Il cliente inquadra il QR code sulla scheda per leggere l'esito e lo stato della riparazione. Può anche inviare un messaggio: viene inoltrato al laboratorio, compare nella scheda e genera un alert al titolare se le notifiche sono configurate.

Le app web

Si aprono dal browser. Funzionano ovunque.

Nessuna app da scaricare dagli store: basta un link o un QR code, sul telefono come sul PC.

Presenze

Timbrare è un gesto: avvicina il telefono al tag.

Rilevazione delle presenze dei dipendenti con tag NFC NTAG 424 DNA: ogni lettura è firmata crittograficamente, quindi il tag non si può copiare né falsificare. Niente cartellini, niente badge da distribuire.

  • Entrata e uscita con il proprio smartphone
  • Tag sicuri contro clonazione e timbrature da remoto
  • Pannello del titolare con presenze e orari
  • Più aziende e sedi, attivazione immediata
presenze.keystore.it →
✓ Entrata registrata
Mario R.08:02
Giulia P.08:14
Luca D.08:31

QuiCli

Le novità del negozio, direttamente sul telefono dei clienti.

QuiCli aiuta negozi e attività a farsi ritrovare dai propri clienti: il negozio stampa il suo QR code e lo espone in cassa; il cliente lo inquadra, si iscrive indicando nome, cognome e telefono e, se vuole, attiva le notifiche.

  • Organizza i clienti in gruppi e prepara messaggi riutilizzabili
  • Invia offerte e novità a tutti, a un gruppo o a persone selezionate
  • Invia subito oppure programma il messaggio per un altro momento
  • Consulta lo stato degli invii e quante notifiche sono state aperte
  • Scarica o stampa la locandina A4 con il QR personale del negozio

I clienti ritrovano i messaggi anche nella loro pagina personale. Su iPhone (iOS 16.4 o successivo), per ricevere le notifiche occorre aggiungere QuiCli alla schermata Home; è comunque possibile iscriversi e leggere i messaggi senza attivarle.

Vai su quicli.keystore.it →
La pagina del cliente
Trattoria Demo

Offerte e novità direttamente sul tuo telefono

Notifiche attiveRiceverai qui le offerte e le novità.
I tuoi messaggi
Trattoria Demo · oggiPranzo specialeScopri il menu di oggi e le novità della settimana.
Trattoria Demo · ieriBenvenuto!Grazie per esserti iscritto.
I tuoi dati · Informativa privacy
Il pannello del negozio
QuiCli · Negozio
ClientiGruppiMessaggi prontiInviiQR code
128clienti iscritti112con notifiche attive
⌕   Cerca nome o telefono…Esporta Excel
ClienteGruppiNotifiche
Cliente demo 1Novitàattive
Cliente demo 2Offerteattive
Cliente demo 3+ gruppoattive
Un messaggio pronto per i tuoi clientiInvia subito o scegli data e ora.Prepara un messaggio  →
La locandina con il QR
⚡ QuiCli
Seguici! Inquadra il QR code
e ricevi offerte e novità Un esempio della locandina A4

Anteprime dimostrative: nomi e contenuti sono di fantasia.

Divido

Le spese di gruppo, senza fare i conti a mano.

Per una cena tra amici, una gita o un weekend insieme: crea un evento e invita i partecipanti con un link, anche su WhatsApp. Chi apre il link inserisce il proprio nome e si unisce, senza registrarsi né scegliere una password.

  • Ogni partecipante registra le spese che ha anticipato
  • Scegli chi ha pagato e tra quali partecipanti dividere ogni spesa
  • Consulta il totale speso e i saldi aggiornati automaticamente
  • Scopri i pochi trasferimenti necessari per pareggiare i conti
  • Usala dal browser, sul telefono o sul computer

Divido calcola chi deve dare quanto a chi, ma non effettua i pagamenti: il gruppo si accorda e salda i conti per conto proprio.

Vai su divido.keystore.it →
Un esempio: weekend tra amici
DWeekend in CostieraAggiornato
SpeseSaldiPartecipanti
Totale speso finora€ 246,003 partecipanti
Spese recenti
MRPranzoMario · diviso tra 3€ 130,00
GCCarburanteGiulia · diviso tra 3€ 52,00
LDAlloggioLuca · diviso tra 3€ 64,00
SaldiSi compensano tra loro
Mario R. deve ricevere+ € 48,00
Giulia C. deve dare− € 30,00
Luca D. deve dare− € 18,00
Giulia → Mario  €30  ·  Luca → Mario  €18
Anteprima dimostrativa: nomi e importi sono di fantasia.

Centralino VoIP

Chi è al telefono e quali linee sono occupate, a colpo d'occhio.

App web per centralini Asterisk e FreePBX: mostra in tempo reale lo stato di interni e linee, fa partire le chiamate con un clic e conserva il registro di tutte le telefonate. Si apre dal browser e si installa come app su PC, tablet e telefono.

  1. Resta collegata al centralinoUn piccolo server dialoga con il centralino tramite l'interfaccia AMI di Asterisk e riceve ogni evento delle chiamate.
  2. Aggiorna lo schermo in meno di un secondoGli interni compaiono da soli, letti dal centralino: ognuno ha il suo riquadro colorato.
  3. Chiami dalla appScrivi il numero e scegli il tuo interno: prima squilla il tuo telefono e, quando rispondi, parte la chiamata.
  • Interni in blu se liberi, in rosso se occupati (lampeggiano mentre squillano) con numero e durata della chiamata, in grigio se non registrati
  • Stato delle linee (trunk): registrate, non registrate o in uso, con il numero di chiamate
  • Registro chiamate con filtri per periodo, linea, tipo ed esito, ricerca, esportazione CSV e pulsante per richiamare
  • Ascolto delle conversazioni registrate sul proprio telefono, in viva voce, o direttamente sul dispositivo
  • Più aziende sullo stesso centralino: ogni utente vede solo i suoi interni, le sue linee e le sue chiamate
  • Accessi protetti: blocco dell'IP dopo 3 password errate e registro degli accessi e delle attività

Funziona con Asterisk 13 o successivo, anche FreePBX, con interni PJSIP o chan_sip. Su FreePBX lo storico delle chiamate si può scaricare anche dall'API del centralino. L'ascolto delle registrazioni è riservato agli utenti autorizzati; quello sul dispositivo richiede Asterisk 18 o successivo.

Vai su pbx.keystore.it →
Il pannello in tempo reale
CentralinoCollegatoCDR
LiberoOccupatoNon registrato
201ReceptionLibero
202Mario R.↔ 0811234567 · 03:12
203Giulia C.Libero
204MagazzinoSquilla · 3331234567
205Luca D.Non registrato
206UfficioLibero
Chiama0817654321201 – Reception ▾Chiama
TrunkLinea 1In uso · 1 chiamataLinea 2Registrato
Anteprima dimostrativa: nomi e numeri sono di fantasia.

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Telefono+39 081 235 42 19 WhatsApp+39 333 223 3552 Emailinfo@keystore.it