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Software house italiana

Software semplici
per chi lavora davvero.

Dal gestionale KeyStore per magazzino e contabilità al nuovo gestionale web su app.keystore.it, fino alle app che si aprono dal telefono: menù digitali, presenze dei dipendenti, notifiche ai clienti e spese di gruppo.

Scopri i prodotti
KeyStoreGestionaleDal 1996 a oggi
app.keystore.itGestionale web →2026 A star is born
MenuBarMenù QR · Comande e Prenotazioni
PresenzeTag NFC
QuiCliOfferte e novità ai clienti → DividoLe spese, in gruppo →

Il portafoglio

Sei prodotti, un'unica filosofia

Niente installazioni complicate, niente corsi di formazione. Ogni software fa una cosa e la fa bene.

KeyStore

Gestionale Windows per magazzino, vendite e contabilità. Gratuito per iniziare.

www.keystore.it

app.keystore.it

Il gestionale web completo: documenti, magazzino, contabilità, clienti e vendita al banco.

Scopri app.keystore.it →

MenuBar

Menù digitale con QR code gratuito. Comande e prenotazioni con un piccolo canone mensile.

www.menubar.it

Presenze

Rilevazione entrate e uscite dei dipendenti con tag NFC non clonabili.

presenze.keystore.it

QuiCli

Raccogli iscrizioni con un QR code e invia offerte e novità ai clienti, con notifiche sul telefono.

quicli.keystore.it

Divido

Organizza le spese di una gita, una cena o un weekend: Divido calcola i saldi e chi deve dare quanto a chi.

divido.keystore.it

Prodotto di punta

KeyStore Ora in pensione!

Il software gestionale semplice da utilizzare.

Una soluzione integrata per aziende e negozi, pensata per chi inizia ma con un'architettura aperta ed espandibile che cresce insieme all'attività. Disponibile anche in versione gratuita, per partire senza investimenti iniziali.

  • Vendite, acquisti, logistica e contabilità
  • Fattura elettronica generata automaticamente
  • Lotti, depositi e codici a barre
  • Produzione con distinta base multilivello
  • Punto cassa con scontrino fiscale
  • E-commerce integrato con PrestaShop
  • Backup automatico su cloud e accesso multi-utente
Vai a keystore.it
VenditeAcquistiLogisticaE-Commerce ContabilitàManutenzioneProduzioneArchivio documenti NewsletterPoint of SaleTelefoniaSicurezza

Versioni verticali per grossisti di artifici, vivai e rivenditori di software tecnico.

Novità

app.keystore.it

Il gestionale gratuito, tutto sul web.

Gestionale, punto vendita e contabilità in un'unica app che si apre dal browser: sul PC dell'ufficio, sul tablet alla cassa, sul telefono in magazzino. Niente da installare, niente server da mantenere.

  • Punto vendita al banco, con i codici a barre letti dalla fotocamera
  • Fatture, DDT, preventivi e ordini ai fornitori, inviati per email
  • Import delle fatture elettroniche XML e abbinamento dei codici articolo dei fornitori
  • Magazzino e inventario
  • Prima nota, scadenzario, IVA, bilanci e cespiti
  • Utenti con ruoli: amministratore, cassiere, sola lettura
Vai su app.keystore.it Scopri tutte le funzioni

Passi ad app.keystore.it senza ricominciare da zero

Importa in produzione le fatture elettroniche XML da Danea Easyfatt, con abbinamento e allineamento dei codici articolo dei fornitori. È disponibile anche l’importazione dei dati da KeyStore.

Importa da KeyStoreImporta da Danea Easyfatt

Novità

Più strumenti, collegati al tuo lavoro.

Telefonia, presenze, PrestaShop e automazioni con l'intelligenza artificiale: funzioni integrate nel gestionale.

Centralino IP

Collega FreePBX o Asterisk: chiama dalle schede di clienti e fornitori, consulta lo storico e ascolta le registrazioni delle conversazioni.

Registro presenze dipendenti

Con il modulo Presenze, il titolare controlla dalla home chi è entrato oggi e l'ora della timbratura; il pannello si aggiorna automaticamente.

PrestaShop aggiornato

Attivando l'aggiornamento immediato, gli articoli creati o modificati in app.keystore.it vengono aggiornati sul sito quando salvi la scheda.

Schede articolo con IA

Genera una proposta per descrizione breve, descrizione estesa e testi SEO; traduci i testi in inglese, tedesco, spagnolo e francese (cinque lingue contando l'italiano).

Un cliente per ogni riga

Negli ordini a fornitore puoi indicare, articolo per articolo, il cliente destinatario e la quantità prevista per lui.

Notifiche alert sul telefono

Se configurati, gli avvisi informano su fatture SDI da inviare entro quattro giorni o scartate, accessi da nuovi dispositivi o password bloccate, appuntamenti imminenti e messaggi dei clienti sulle riparazioni.

Modulo assistenza laboratorio

Il cliente inquadra il QR code sulla scheda per leggere l'esito e lo stato della riparazione. Può anche inviare un messaggio: viene inoltrato al laboratorio, compare nella scheda e genera un alert al titolare se le notifiche sono configurate.

Le app web

Si aprono dal browser. Funzionano ovunque.

Nessuna app da scaricare dagli store: basta un link o un QR code, sul telefono come sul PC.

Presenze

Timbrare è un gesto: avvicina il telefono al tag.

Rilevazione delle presenze dei dipendenti con tag NFC NTAG 424 DNA: ogni lettura è firmata crittograficamente, quindi il tag non si può copiare né falsificare. Niente cartellini, niente badge da distribuire.

  • Entrata e uscita con il proprio smartphone
  • Tag sicuri contro clonazione e timbrature da remoto
  • Pannello del titolare con presenze e orari
  • Più aziende e sedi, attivazione immediata
presenze.keystore.it →
✓ Entrata registrata
Mario R.08:02
Giulia P.08:14
Luca D.08:31

QuiCli

Le novità del negozio, direttamente sul telefono dei clienti.

QuiCli aiuta negozi e attività a farsi ritrovare dai propri clienti: il negozio stampa il suo QR code e lo espone in cassa; il cliente lo inquadra, si iscrive indicando nome, cognome e telefono e, se vuole, attiva le notifiche.

  • Organizza i clienti in gruppi e prepara messaggi riutilizzabili
  • Invia offerte e novità a tutti, a un gruppo o a persone selezionate
  • Invia subito oppure programma il messaggio per un altro momento
  • Consulta lo stato degli invii e quante notifiche sono state aperte
  • Scarica o stampa la locandina A4 con il QR personale del negozio

I clienti ritrovano i messaggi anche nella loro pagina personale. Su iPhone (iOS 16.4 o successivo), per ricevere le notifiche occorre aggiungere QuiCli alla schermata Home; è comunque possibile iscriversi e leggere i messaggi senza attivarle.

Vai su quicli.keystore.it →
La pagina del cliente
Trattoria Demo

Offerte e novità direttamente sul tuo telefono

Notifiche attiveRiceverai qui le offerte e le novità.
I tuoi messaggi
Trattoria Demo · oggiPranzo specialeScopri il menu di oggi e le novità della settimana.
Trattoria Demo · ieriBenvenuto!Grazie per esserti iscritto.
I tuoi dati · Informativa privacy
Il pannello del negozio
QuiCli · Negozio
ClientiGruppiMessaggi prontiInviiQR code
128clienti iscritti112con notifiche attive
⌕   Cerca nome o telefono…Esporta Excel
ClienteGruppiNotifiche
Cliente demo 1Novitàattive
Cliente demo 2Offerteattive
Cliente demo 3+ gruppoattive
Un messaggio pronto per i tuoi clientiInvia subito o scegli data e ora.Prepara un messaggio  →
La locandina con il QR
⚡ QuiCli
Seguici! Inquadra il QR code
e ricevi offerte e novità Un esempio della locandina A4

Anteprime dimostrative: nomi e contenuti sono di fantasia.

Divido

Le spese di gruppo, senza fare i conti a mano.

Per una cena tra amici, una gita o un weekend insieme: crea un evento e invita i partecipanti con un link, anche su WhatsApp. Chi apre il link inserisce il proprio nome e si unisce, senza registrarsi né scegliere una password.

  • Ogni partecipante registra le spese che ha anticipato
  • Scegli chi ha pagato e tra quali partecipanti dividere ogni spesa
  • Consulta il totale speso e i saldi aggiornati automaticamente
  • Scopri i pochi trasferimenti necessari per pareggiare i conti
  • Usala dal browser, sul telefono o sul computer

Divido calcola chi deve dare quanto a chi, ma non effettua i pagamenti: il gruppo si accorda e salda i conti per conto proprio.

Vai su divido.keystore.it →
Un esempio: weekend tra amici
DWeekend in CostieraAggiornato
SpeseSaldiPartecipanti
Totale speso finora€ 246,003 partecipanti
Spese recenti
MRPranzoMario · diviso tra 3€ 130,00
GCCarburanteGiulia · diviso tra 3€ 52,00
LDAlloggioLuca · diviso tra 3€ 64,00
SaldiSi compensano tra loro
Mario R. deve ricevere+ € 48,00
Giulia C. deve dare− € 30,00
Luca D. deve dare− € 18,00
Giulia → Mario  €30  ·  Luca → Mario  €18
Anteprima dimostrativa: nomi e importi sono di fantasia.

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Software che non ti fanno perdere tempo

Semplicità prima di tutto

Interfacce chiare, pensate per chi deve lavorare e non ha tempo di leggere manuali.

I tuoi dati al sicuro

Connessioni cifrate, database non esposti su internet, backup automatici.

Assistenza diretta

Parli con chi sviluppa il software, anche con assistenza remota sul tuo PC.

Su misura

Moduli verticali e personalizzazioni per le esigenze del tuo settore.

Parliamo del tuo progetto

Chiedi una demo, un'informazione o una personalizzazione: rispondiamo in giornata.

Telefono+39 081 235 42 19 WhatsApp+39 333 223 3552 Emailinfo@keystore.it