Collegamento tra POS e registratore telematico: come si fa ed entro quando

Cosa prevede la legge

La legge di bilancio 2025 ha stabilito che lo strumento per i pagamenti elettronici è sempre collegato al registratore telematico, per le operazioni dal 1° gennaio 2026. I dati dei pagamenti elettronici si memorizzano per ogni vendita e partono ogni giorno, in forma aggregata, insieme ai corrispettivi.

Sullo scontrino (il documento commerciale) compaiono il metodo di pagamento e l'importo.

Non è un cavo

Il collegamento si fa solo online, nell'area riservata del portale Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate. Per ogni POS indichi a quale registratore è abbinato, con la matricola, e l'indirizzo del negozio. Il registratore non va cambiato né modificato.

Il collegamento lo puoi fare tu oppure un intermediario con la delega al servizio Accreditamento e censimento dispositivi. Chi usa la procedura web Documento commerciale online fa il collegamento dentro quella procedura.

Quali strumenti si collegano

• I POS fisici, i SoftPOS (il POS sul telefono) e le piattaforme di pagamento online.
• Un POS può essere abbinato a più registratori (se è un POS fisico, nello stesso negozio), e un registratore a più POS.
• Per gli ambulanti c'è un'apposita casella, Dispositivo ambulante.

Entro quando

• La procedura è aperta dal 5 marzo 2026. Per i POS già attivi al 1° gennaio 2026, o attivati a gennaio, c'erano 45 giorni da quella data.
• Un POS nuovo, o una modifica, si registra dal 6 all'ultimo giorno lavorativo del secondo mese dopo quello in cui il POS diventa disponibile. Per esempio, un POS attivato ad aprile si collega tra il 6 e il 30 giugno. Il sabato non conta come giorno lavorativo.
• Il collegamento va aggiornato ogni volta che cambia qualcosa: un POS nuovo, un altro registratore, un trasferimento.

I casi particolari

• Fai solo fatture: se tutte le vendite sono certificate con fattura, il collegamento non serve.
• POS usato solo per operazioni esenti: non si collega; sul portale si indica tra i POS non collegati.
• Bonifici: non si collegano, ma sullo scontrino risultano come pagamento elettronico.
• Assegni: valgono come contanti.
• Pagamento più tardi: sullo scontrino si indica come non pagato.

E il gestionale?

Se lo scontrino parte dal gestionale, conta che il registratore riceva anche il tipo di pagamento. La vendita al banco di KeyStore in Cloud manda al registratore telematico, insieme alle righe, il pagamento in contanti, con carta o non incassato.

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Riferimenti di legge dal 2027

Dal 1° gennaio 2027 l'articolo 2 del decreto legislativo 127/2015 confluisce nell'articolo 82 del nuovo Testo unico IVA (decreto legislativo 10/2026): l'obbligo di collegamento resta, al comma 5.

In breve

Fonti

• Agenzia delle Entrate, collegamento tra POS e registratore telematico
• Agenzia delle Entrate, domande frequenti sul collegamento POS-RT (25 marzo 2026)
• Provvedimento del Direttore dell'Agenzia delle Entrate del 31 ottobre 2025, prot. 424470
• Decreto legislativo 5 agosto 2015, n. 127, articolo 2 (Normattiva)

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