DDT, documento di trasporto: cosa scrivere, quando serve e a cosa serve

Cos'è

Il documento di trasporto (DDT) attesta che la merce è partita da te verso il cliente o verso qualcun altro. Dal 1996 ha preso il posto della vecchia bolla di accompagnamento, che resta solo per pochi beni come tabacchi e prodotti sottoposti ad accisa.

Cosa deve contenere

• la data;
• i dati di chi consegna, di chi riceve e dell'eventuale incaricato del trasporto (se i vettori sono più di uno, basta il primo);
• la natura, la qualità e la quantità dei beni.

Nella pratica si numera in ordine progressivo, così la fattura lo può citare con numero e data. Dati come porto, aspetto dei beni, colli e peso non sono obbligatori ma aiutano chi trasporta e chi riceve.

Quando serve

• Per fare la fattura differita: una sola fattura a fine mese per tutte le consegne del mese allo stesso cliente. È lo scopo principale del DDT.
• Per la merce che esce senza essere venduta: conto visione, conto lavorazione, riparazione, deposito, comodato, reso. Senza un documento, la merce che manca dal magazzino si presume venduta; il DDT con la causale giusta dimostra che non lo è.

Se emetti subito la fattura immediata, il DDT non serve: la fattura lo sostituisce.

Come e quando si consegna

Il DDT non deve per forza viaggiare con la merce: si può mandare al cliente il giorno in cui inizia il trasporto, anche per corriere o in forma elettronica. Al posto del DDT valgono anche una nota di consegna o una lettera di vettura, se hanno gli stessi dati. Va conservato come gli altri documenti fiscali.

Come si fa con KeyStore in Cloud

In KeyStore in Cloud il DDT ha il riquadro Dati di trasporto:

• causale da scegliere (vendita, reso, conto visione, conto lavorazione, riparazione, sostituzione, omaggio, tentata vendita) o da scrivere;
• porto, trasporto a cura del mittente, del destinatario o del vettore, vettore dalla sua tabella, aspetto dei beni;
• colli e peso calcolati dalle righe, che puoi correggere;
• destinazione merci scelta tra quelle del cliente o scritta al momento.

Il DDT nasce anche dall'ordine del cliente, con la riga Riferimento vostro Ordine N° … del …, e scarica il magazzino: la fattura fatta poi dal DDT non lo scarica una seconda volta. Per un reso al fornitore scegli Fornitore al posto di Cliente. In stampa puoi scegliere il modello con o senza prezzi, con gli spazi per le firme di conducente, vettore e destinatario.

A fine mese i DDT di vendita diventano fatture con la fattura differita.

Riferimenti di legge dal 2027

Il DPR 472/1996 sul documento di trasporto resta in vigore anche dopo il nuovo Testo unico IVA del 2027, che lo richiama.

In breve

Fonti

• DPR 14 agosto 1996, n. 472, articolo 1 (Normattiva)
• DPR 10 novembre 1997, n. 441, articolo 1 (Normattiva)
• Agenzia delle Entrate, circolare n. 36/E del 6 dicembre 2006
• Agenzia delle Entrate, circolare n. 8/E del 3 aprile 2020

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